九州大学西新プラザは、九州大学における国際学術研究の推進及び社会連携の促進を図るとともに、学術研究活動の情報を発信し、併せて九州大学の教育研究活動の促進に資することを目的としています。
この目的に基づき、西新プラザの共用施設を本学教職員・関係者等が主催する学会、会議等に利用できます。また、2027年（令和9年）1月使用開始分より、一般の方の文化活動（管理運営責任者が適当と認めたもの）にも利用できます。

１月５日から１２月２７日（但し、管理運営責任者が特に認めた場合、閉館することがあります。）

午前９時から午後８時まで（但し、管理運営責任者が延長を認めた場合を除く。）

＊ご利用者留意事項 各時間の間に予備の時間を設けておりません。会議室の設営及び後片付けもこの時間内にて行うこととなりますので、会議の開始時刻及び終了時刻の設定について十分にご留意いただきますようお願いいたします。

使用申し込み始期について
使用責任者が本学教職員の場合	使用開始予定日の24ヶ月前の月の初日から
使用責任者が本学教職員以外の場合	使用開始予定日の12ヶ月前の月の初日から

※2026年（令和8年）12月までの使用については、九州大学の教職員（使用責任者）の紹介が必要です。

■予約状況確認

「空室検索・ご予約（会議室）」「空室検索・ご予約（宿泊室）」より会議室等の空き状況をご確認ください。

■予約

事前に必ず「九州大学西新プラザ使用心得」「九州大学西新プラザ宿泊室ご利用上の注意」をご確認ください。
ご利用希望日をクリックし、予約フォームより申込者の氏名等を登録してください。
予約完了後、「入力確認メール」と「予約完了メール」が届きます。

■使用願提出

「予約完了メール」が届きましたら、「使用願※」を以下からダウンロードし、必要事項を記入の上、申し込み先に提出してくだい。
提出期限：使用開始日の15日前まで

※使用願の様式は、ご利用日によって異なります。該当する日程の様式をご確認ください。

2026年（令和8年）12月27日までのご利用

2027年（令和9年）1月5日以降のご利用

申し込み先：西新プラザ管理室 kisplaz★jimu.kyushu-u.ac.jp（★を@に換えてください）

■ご利用料金のお支払

ご利用料金は前納となっています。料金は「使用規則・使用料金」をご確認ください。見積書等は発行しません。

支払方法